Vos e-mails et fichiers cloud,
sauvegardés en dehors de Microsoft et Google.
Nous sauvegardons automatiquement les e-mails, calendriers, contacts, OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail et Drive de chaque collaborateur sur nos serveurs, avec un historique des versions. Aucune installation sur les postes : tout se fait en ligne.
Microsoft et Google hébergent vos données, ils ne les sauvegardent pas
Microsoft 365 et Google Workspace garantissent que le service fonctionne, pas que vos données restent récupérables. La corbeille se vide au bout de quelques semaines, et ce qui est supprimé ou chiffré se synchronise partout. La protection de vos données reste votre responsabilité.
Notre sauvegarde garde une copie indépendante de chaque compte sur nos serveurs, avec plusieurs versions, pour revenir en arrière quand vous en avez besoin.
5 € HT par boîte e-mail et par mois, boîtes partagées comprises, Microsoft 365 ou Google Workspace.
Les situations où la sauvegarde vous sauve
Compte supprimé
Un compte supprimé ou une licence retirée, et la boîte e-mail et le OneDrive disparaissent passé le délai de rétention de Microsoft ou Google. La copie sur nos serveurs, elle, reste disponible.
Boîte e-mail piratée
Un pirate qui prend la main sur un compte peut effacer des messages, créer des règles de transfert ou chiffrer les fichiers OneDrive. Nous restaurons les e-mails et les fichiers dans l'état d'avant l'attaque.
Départ d'un collaborateur
Un salarié qui part peut supprimer volontairement des e-mails ou des fichiers importants. Tout reste dans la sauvegarde, et vous conservez l'historique de sa boîte après la fermeture du compte.
Ransomware
Des fichiers chiffrés sur un poste se synchronisent dans OneDrive ou Drive. Grâce à l'historique des versions, nous restaurons la version saine, d'avant le chiffrement.
Erreur de manipulation
Un dossier e-mail vidé, un fichier écrasé, une bibliothèque SharePoint supprimée par erreur : nous retrouvons l'élément précis, sans toucher au reste.
Litige ou contrôle
Un e-mail ancien à retrouver pour un client, un fournisseur ou un contrôle : recherche par expéditeur, objet, date ou contenu, et export du message.
Toutes les données de vos collaborateurs
Microsoft 365
- E-mails Exchange Online : messages, pièces jointes et dossiers, boîtes utilisateurs, partagées et d'archive
- Calendriers et contacts, avec leurs pièces jointes
- OneDrive : fichiers, partages et dates de modification
- SharePoint : bibliothèques de documents et listes des sites
- Teams : publications des canaux et membres des équipes
Google Workspace
- Gmail : messages, pièces jointes et libellés
- Drive : Mon Drive et Drive partagés, avec les partages
- Agenda : événements et pièces jointes
- Contacts : carnets d'adresses
- Google Docs, Sheets et Slides sauvegardés et restaurés au format Google
Non sauvegardés : les conversations privées Teams (1:1) et les fichiers « Partagés avec moi », qui sont sauvegardés dans le compte de leur propriétaire.
Rien à installer, tout se fait en ligne
- Aucune configuration sur les postes : la sauvegarde se connecte directement à Microsoft 365 ou Google Workspace
- Tout est hébergé sur nos serveurs, administrés par Tech Spirit
- Sauvegarde automatique une fois par jour
- Historique des versions : plusieurs versions de chaque fichier et de chaque boîte conservées, pour revenir à une date précise
- Nouveaux collaborateurs protégés automatiquement : les nouveaux comptes, sites et équipes sont détectés et ajoutés
- Restauration à la carte : un e-mail, un dossier, un fichier, un événement ou un compte entier, dans le compte d'origine
- Export des e-mails en PST ou EML, des calendriers en ICS, des contacts en CSV
Mise en route
100 € HT, une seule fois par environnement (Microsoft 365 ou Google Workspace).
- Création et autorisation de l'application de sauvegarde dans votre environnement (Microsoft Entra ID pour Microsoft 365)
- Choix des comptes à protéger et de la durée de conservation
- Première sauvegarde complète et contrôle
Droits requis : un compte administrateur général de Microsoft 365, ou super administrateur de Google Workspace, est nécessaire pour autoriser l'application. Nous le faisons avec vous ou avec votre accès si nous gérons déjà votre tenant.
L'ajouter au calculateurUn prix par compte, tout compris
| Service | Prix HT |
|---|---|
| Sauvegarde Microsoft 365, par boîte e-mail (boîtes partagées comprises) | 5 € / mois |
| Sauvegarde Google Workspace, par compte | 5 € / mois |
| Mise en route (création de l'application, une fois par environnement) | 100 € |
Chaque boîte e-mail sauvegardée est comptée, y compris les boîtes partagées (contact@, compta@…). Stockage, historique des versions et restaurations compris. Engagement de 12 mois, comme nos autres services.
Vos questions
Faut-il installer quelque chose sur les ordinateurs ?
Non. La sauvegarde se connecte directement à Microsoft 365 ou à Google Workspace, en ligne. Rien n'est installé ni configuré sur les postes ou les téléphones de vos collaborateurs.
Où sont stockées les sauvegardes ?
Sur nos serveurs, hébergés et administrés par Tech Spirit, en dehors de l'infrastructure de Microsoft et de Google.
Combien de temps les versions sont-elles conservées ?
La durée de conservation se règle à la mise en route : un nombre de jours défini, avec une sauvegarde par jour conservée sur toute cette durée. Nous vous conseillons selon vos obligations et vos usages.
Que se passe-t-il si un compte est supprimé ou piraté ?
La copie reste sur nos serveurs. Nous restaurons les e-mails et les fichiers dans l'état d'avant la suppression ou l'attaque, en choisissant la version voulue dans l'historique.
Un salarié qui part peut-il effacer ses e-mails ?
Il peut les supprimer de sa boîte, mais pas de la sauvegarde. Les messages et fichiers restent récupérables, y compris après la fermeture de son compte.
Pourquoi faut-il un compte administrateur ?
La sauvegarde utilise une application autorisée dans votre tenant Microsoft 365 (Microsoft Entra ID) ou dans votre console Google Workspace. Seul un administrateur général (Microsoft) ou un super administrateur (Google) peut accorder ces autorisations.
Combien coûte la sauvegarde ?
5 € HT par boîte e-mail et par mois, boîtes partagées comprises, Microsoft 365 ou Google Workspace, plus 100 € HT de mise en route par environnement, une seule fois.
Protégez les e-mails et fichiers de votre équipe
Indiquez le nombre de comptes : nous préparons la mise en route avec votre administrateur.